ACCOUNTING INFOMATIC SYSTEM - AIS
Những đặc điểm AIS:
-AIS là một hệ thống mở, phù hợp với qui định mới nhất của Nhà nước Việt Nam vì người dùng có thể định nghĩa lại hệ thống tài khỏan, các báo cáo tài chính phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và các thông tư thay đổi về chế độ kế tóan Việt Nam do Bộ Tài chánh ban hành.
-Giao diện trực quan dễ sử dụng : Tiếng Việt & Tiếng Anh. Tại cùng một thời điểm có thể mở nhiều cửa sổ nhập liệu để xem hay hiệu chỉnh.
Những tính năng của AIS:
-Cho phép người dùng chọn các hình thức kế tóan khác nhau: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ.
-Cho phép người dùng chọn đồng tiền hạch tóan là VND, USD hoặc EURO.
-Tự động xử lý chênh lệch tỷ giá tại thời điểm phát sinh và đánh giá lại chênh lệch tỷ giá vào cuối tháng hay cuối năm.
-Tra cứu\Tìm kiếm thông tin với những diều kiện chi tiết, đa dạng giúp người dùng dễ dàng tìm được các chứng từ một cách nhanh nhất.
-Kết xuất báo cáo ra nhiều dạng như: dữ liệu DBF, dữ liệu VF, tập tin Words, bảng tính Excel, tập tin HTML,…

Những tính năng khác của AIS:
Lưu trữ và phục hồi dữ liệu:
-Để đề phòng các sự cố về phần cứng, virus phá hủy dữ liệu AIS cho phép người dùng lưu trữ và phục hồi dữ liệu trên nhiều thiết bị lưu trữ khác nhau.
Bảo mật:
-AIS họat động trên môi trường nhiều người dùng gồm nhiều máy tính cùng họat động được phân quyền theo chức năng sử dụng. Hệ thống phân quyền rất chi tiết đến từng phần hành nhỏ trong phân hệ.
-Quyền truy cập cũng được chi tiết hóa như: quyền xem, cập nhật, sửa và xóa dữ liệu giúp người quản trị hệ thống định nghĩa rõ vùng làm việc được phép của từng người dùng trên tòan hệ thống.
-Đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin trong toàn hệ thống.
Các Phân hệ kế tóan của AIS:
1.Quản lý thu chi tiền mặt:
-Cập nhật thu chi tiền mặt, tiền gửi.
-In sổ nhật ký thu, sổ nhật ký chi tiền mặt, tiền gửi theo từng lọai nguyên tệ.
-In sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
-Báo cáo nhanh tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi và các mẫu báo cáo cần thiết khác.
2.Quản lý nhập xuất tồn kho:
-Theo dõi các chứng từ nhập-xuất.
-Cho phép quản lý tồn nhiều kho tại nhiều khu vực khác nhau.
-In thẻ kho hàng ngày và báo cáo nhập xuất tồn kho theo bộ phận, tài khỏan.
-Tạo các báo cáo tồn kho ở bất kỳ thời điểm nào tại mỗi kho hoặc cho toàn doanh nghiệp.
-Tổng hợp hàng tồn kho cho toàn bộ công ty.
-Theo dõi chuyển vật tư giữa các bộ phận nội bộ.
-Tự động phân bổ chi phí vào đơn giá vật tư nguyên vật liệu.
-Tự động điều chỉnh giá xuất trong kỳ theo giá vật tư hạch toán cuối kỳ.
-Cho phép chọn lựa phương pháp tính giá vốn.
3.Kế toán tổng hợp:
-Tổng hợp kết quả kinh doanh.
-Cung cấp đầy đủ hệ thống báo cáo để kiểm soát tình hình tài chính của công ty như: sổ cái, nhật ký chung, tổng hợp chi phí.
-Thiết lập các báo cáo tài chính: bảng cân đối tài khỏan, cân đối kế tóan, kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ.
-Tự động xử lý chênh lệch tỷ giá tại thời điểm phát sinh và đánh giá lại chênh lệch tỷ giá cuối kỳ kế toán.
-Thiết lập bảng kê thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra.
-Lập bảng phân bổ thuế giá trị gia tăng theo doanh thu chịu thuế và không chịu thuế.
4.Giá thành sản phẩm:
- Xác định tổng chi phí giá thành cho từng loại sản phẩm.
-Xây dựng bộ định mức chuẩn và các bộ định mức có điều chỉnh theo thực tế và trong kỳ phát sinh.
- Tự động phân bổ chi phí nhân công, sản xuất chung cho từng lọai sản phẩm, nhóm sản phẩm theo tiêu thức chọn lựa.
- Thống kê chi phí nguyên vật liệu cần sử dụng cho từng sản phẩm theo các kỳ sản xuất.
- Cho phép chọn các phương pháp tính giá thành khác nhau.
5.Quản lý tài sản:
-Theo dõi nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại của từng tài sản.
-Cập nhật lý lịch tài sản cố định.
-Điều chỉnh tăng giảm tài sản cố định.
-Thiết lập sổ tài sản cố định, thẻ tài sản cố định.
-Tự động khấu hao tài sản cố định hàng tháng.
6.Công nợ:
-Theo dõi công nợ phải thu, phải trả theo đối tượng theo từng lọai nguyên tệ, tài khỏan.
-Theo dõi các hóa đơn quá hạn, đáo hạn tại một thời điểm bất kỳ theo từng khách hàng.
-Thiết lập sổ chi tiết công nợ theo đối tượng theo tiền nguyên tệ, tiền hạch tóan.
-Thiết lập sổ chi tiết công nợ theo hóa đơn theo đối tượng, theo vùng bán hàng.
-Thiết lập sổ chi tiết và tổng hợp công nợ công trình theo đối tượng khách hàng.